Почему вы не хотите планировать сроки вашего проекта и делать график проекта, мне сложно понять, но за практику моей работы в сфере планирования, я наслушалась разных доводов и некоторые бывали даже весьма убедительные)))
Итак, вы не собираетесь заниматься составлением графика работ проекта, и есть несколько советов как избежать этого непонятного занятия:
Посетив однодневный курс по управлению инвестиционно-строительными проектами, мне стало очевидно, что в строительных компаниях, особенно небольших, творится полнейший бардак в процессах)) а стало это очевидно из того, какие вопросы преподаватель задавал публике и как они на них отвечали) Одним из таких вопросов был вопрос о наличие в организации WBS. Так вот, большинство даже не знали, что это такое))
Несмотря на то, что в любой методике календарного планирования уже написано, в какой последовательности составлять график работ проекта, я попробую поделиться и своими мыслями на этот счет.
Итак, составления графика работ проекта состоит из следующих шагов:
Шаг 1. Определение этапов. Сначала нам нужно выделить крупные этапы в нашем проекте, по завершению которых можно будет делать выводы о результативности и успешности проекта, возможно пересматривать проект или премировать персонал. В общем, принцип разделения проекта на этапы не универсален, его определяет руководитель проекта. Но чаще всего, это какой-то блок работ, которые можно объединить по какому-то принципу. Также бывает проще определиться со сроками укрупненных этапов, чем отдельных работ, поэтому зачастую используют планирование сверху-вниз – это планирование сроков подзадач, исходя из установленных сроков этапов. Либо же используют планирование снизу-вверх – это когда сроки этапов мы узнаем после планирования подзадач, входящих в этап. Оба способа планирования имеют место быть, и служат для разных целей. Сверху вниз используется при жестко заданных сроках этапов, например, при уже заключенном договоре. Планирование снизу-вверх используется как раз для того, чтобы определить сроки этапов, например, при заключении договора и предоставления укрупненного графика Заказчику.
В проекте строительства дома, например, можно выделить такие этапы как: Подготовка строительной площадки, Строительно-монтажные работы, Прокладка наружных сетей, Благоустройство и Сдача объекта.
Нередко мне приходится слышать в адрес графика работ, что это бесполезная и ненужная в работе вещь. Особенно от строителей. Да, может строитель и знает, что, как и за чем должно делаться, но ни один инвестор не будет платить за то, что у строителя в голове.
Да даже если и делать график для собственного проекта, график платежей, поставки материалов и оборудования, и прочих расходов – всё это получается из графика работ проекта. Как сделать успешный проект, не учитывая всего этого? К сожалению, многие забывают, что проект измеряется не только качеством, но и временем и деньгами, и пренебрегая хоть одной составляющей управления проектом, мы рискуем не справиться с другой.
Тема родилась из прочитанной сегодня статьи «23 причины не работать в крупных компаниях». Статья конечно сильно утрирована и написана про людей, ведущих овощной образ жизни, но доля правды есть.
Мне довелось поработать как в компании, состоящей из двух человек, в небольшой семейной компании 10-20 человек, в средней до 100 человек, и в крупных группах компаний.
Нет смысла перечислять все достоинства и недостатки всех возможных вариантов, выделю лишь преимущества работы в крупной компании лично для меня:
