Жил был График. На первых этапах проекта весьма укрупненный, буквально несколько задач. Даже связей у него не было, просто понимание этапов работ. А этапа было всего два – строительство водопровода и строительство канализации. У заказчика было четкое понимание сроков завершения работ, чтобы сдать дома в эксплуатацию. И решил заказчик отдать График на отслеживание специалисту по планированию, назовем его «плановик».
Решила я тут помочь одной студентке решить кейс по управлению временем и ресурсами в MS Project. Не денег ради, а интереса для)))) Раз уж у нас на работе не уделяют должное внимание планированию, так хоть помочь тем, кому это немного нужно)) Кстати, я уже как-то писала, о том, как составлять график проекта.
Кейс, надо сказать, оказался веселый)) потратила часа 3, распределяя рабочее время менеджера проекта и его ассистента, но по-моему что-то получилось!
Несмотря на то, что в любой методике календарного планирования уже написано, в какой последовательности составлять график работ проекта, я попробую поделиться и своими мыслями на этот счет.
Итак, составления графика работ проекта состоит из следующих шагов:
Шаг 1. Определение этапов. Сначала нам нужно выделить крупные этапы в нашем проекте, по завершению которых можно будет делать выводы о результативности и успешности проекта, возможно пересматривать проект или премировать персонал. В общем, принцип разделения проекта на этапы не универсален, его определяет руководитель проекта. Но чаще всего, это какой-то блок работ, которые можно объединить по какому-то принципу. Также бывает проще определиться со сроками укрупненных этапов, чем отдельных работ, поэтому зачастую используют планирование сверху-вниз – это планирование сроков подзадач, исходя из установленных сроков этапов. Либо же используют планирование снизу-вверх – это когда сроки этапов мы узнаем после планирования подзадач, входящих в этап. Оба способа планирования имеют место быть, и служат для разных целей. Сверху вниз используется при жестко заданных сроках этапов, например, при уже заключенном договоре. Планирование снизу-вверх используется как раз для того, чтобы определить сроки этапов, например, при заключении договора и предоставления укрупненного графика Заказчику.
В проекте строительства дома, например, можно выделить такие этапы как: Подготовка строительной площадки, Строительно-монтажные работы, Прокладка наружных сетей, Благоустройство и Сдача объекта.
