Прослушав онлайн конференцию Богданова была приятно удивлена новыми, не известными мне, возможностями MS Project 2010.

Оказывается, совместно работать над проектом теперь можно и без «наворотов» MS Project Server 2010. Теперь достаточно иметь корпоративный портал на MS SharePoint 2010  (не тратя деньги на лицензии Project Server), и клиент MS Project 2010. Конечно, и так стоимость решения будет достаточно высока, но всё-таки экономия для небольших компаний существенная.

Суть решения заключается в синхронизации локального проекта MS Project 2010 со списком задач на сайте SharePoint:

1. Для начала требуется создать сайт проекта (узел) на SharePoint 2010 и определить список задач, который будет синхронизироваться с задачами из файла проекта (стандартный список Задачи или самостоятельно созданный список типа Задачи). Хотя можно и не создавать список, а указать новое название списка при задании параметров синхронизации в файле MS Project 2010, что по-моему, очень удобно.

2. Если перейти в «back stage» MS Project 2010, то есть на закладку Файл – Сохранить и отправить, то увидим кнопку Синхронизировать со списком задач. При первой синхронизации MS Project попросит ввести URL-адрес сайта, выбрать имя списка или задать новое. После первой синхронизации кнопка Синхронизация появится на закладке Файл – Сведения, что обеспечит более быстрый доступ к ней.

3. Можно синхронизировать любые поля проекта со списком SharePoint, для этого необходимо это настроить на закладке Файл – Сведения. Около кнопки Синхронизация появится кнопка Управление полями, при нажатии на которую можно добавить синхронизируемые со списком поля, и они автоматически добавятся в список при следующей синхронизации.

4. Для правильного заполнения поля Кому назначено в списке SharePoint, в MS Project ресурсы должны быть названы один в один как в пользователях SharePoint. Это необходимо для настройки личных представлений типа Мои задачи.

5. Большим плюсом является то, что когда используется схема «одна задача – один ресурс», то ресурс напрямую отчитывается в списке по полям задач, а не по полям назначений. Кстати, при использовании синхронизации только такую схему и можно использовать (в поле Кому назначено можно ввести только одного пользователя).

6. Кроме того, для списка SharePoint можно настроить Диаграмму Ганрта, которая становится всё больше похожа на диаграмму на Project Server, и теперь даже отображает связи.

7. Минусом считаю то, что при использовании синхронизации все задачи в проекте переводятся в ручной режим планирования, о чем Project дипломатично предупреждает при первой синхронизации.

8. Нужно отметить, что синхронизация хоть и двухсторонняя, но производится только по кнопке Синхронизация из программы MS Project 2010. Из списка SharePoint этого сделать нельзя.

В целом, функционал интересный и имеет право на существование =)