Архив метки: ms project 2010

Итоги уходящего 2012 года

Новости, Проект «Профессиональная деятельность», ,

Подводя итоги уходящего года, можно сказать, что за этот год произошло окончательное и бесповоротное перепрофилирование моей деятельности =))

Из узкого ИТ-специалиста я перепрофилировалась в методолога календарного планирования, в общем-то так и оставшись в узкой области в рамках российского бизнеса. Однако, практика показывает, что календарное планирование всё более востребовано, всё больше компаний организую проектные офисы и управление проектами в компании. Конечно, содержание проектного офиса доступно далеко не всем компаниям, но это меня и радует =))

Читать далее →

Конкурс «Project – против шишек!»

Новости, Проект «Профессиональная деятельность», ,

Решила принять участие в конкурсе на сайте Microsoft «Project — против шишек!», немного приоткрыв секреты планирования в нашей компании =)) Надеюсь, кому-то поможет.

Советы по ведению проектов:

1. У нас в организации один вид проектов, поэтому для всех проектов настроен единый шаблон проекта, каждая задача в нем имеет свой код проектной деятельности. В классификаторе кодов проектных деятельностей максимальный набор задач, какие-то из них сотрудник может не использовать в проекте, а по какому-то коду у него может быть сразу несколько задач. Данный унифицированный подход к планированию помогает всей организации говорить на одном языке и при планировании не упускать важные этапы проекта. В таком проекте не трудной найти необходимую работу, главное чтобы был проставлен код проектной деятельности. Также данных подход упрощает работу с бюджетом проекта, который ведется по таким же кодам проектных деятельностей.

2. В нашей организации единые требования к календарному планированию, составленные на основе стандарта PMBOK и на основе правил работы в программе MS Project. Например, следующие требования: к иерархии работ, к расстановке связей, к обязательным полям, к календарю, оптимизации по времени, к актуализации проекта и т.д. Менеджеры проектов составляют календарный план проекта, а отдел планирования контролирует соответствие графика проекта требованиям.

3. Также я провожу обучение сотрудников компании основам календарного планирования, на котром обучаю основам MS Project по требованиям календарного планирования с использованием тематических проектов и классификатора проектных деятельнстей, чтобы сотрудники перед началом планирования своих проектов уже знали с чего начать и куда двигаться.

Конечно, эти советы не универсальны и в каждой организации свой подход к календарному планированию проектов =))

Совместная работа над проектом без Project Server 2010 – синхронизация со списками SharePoint 2010

Новости, Проект «Профессиональная деятельность», , ,

Прослушав онлайн конференцию Богданова была приятно удивлена новыми, не известными мне, возможностями MS Project 2010.

Оказывается, совместно работать над проектом теперь можно и без «наворотов» MS Project Server 2010. Теперь достаточно иметь корпоративный портал на MS SharePoint 2010  (не тратя деньги на лицензии Project Server), и клиент MS Project 2010. Конечно, и так стоимость решения будет достаточно высока, но всё-таки экономия для небольших компаний существенная.

Суть решения заключается в синхронизации локального проекта MS Project 2010 со списком задач на сайте SharePoint:

1. Для начала требуется создать сайт проекта (узел) на SharePoint 2010 и определить список задач, который будет синхронизироваться с задачами из файла проекта (стандартный список Задачи или самостоятельно созданный список типа Задачи). Хотя можно и не создавать список, а указать новое название списка при задании параметров синхронизации в файле MS Project 2010, что по-моему, очень удобно.

2. Если перейти в «back stage» MS Project 2010, то есть на закладку Файл – Сохранить и отправить, то увидим кнопку Синхронизировать со списком задач. При первой синхронизации MS Project попросит ввести URL-адрес сайта, выбрать имя списка или задать новое. После первой синхронизации кнопка Синхронизация появится на закладке Файл – Сведения, что обеспечит более быстрый доступ к ней.

3. Можно синхронизировать любые поля проекта со списком SharePoint, для этого необходимо это настроить на закладке Файл – Сведения. Около кнопки Синхронизация появится кнопка Управление полями, при нажатии на которую можно добавить синхронизируемые со списком поля, и они автоматически добавятся в список при следующей синхронизации.

4. Для правильного заполнения поля Кому назначено в списке SharePoint, в MS Project ресурсы должны быть названы один в один как в пользователях SharePoint. Это необходимо для настройки личных представлений типа Мои задачи.

5. Большим плюсом является то, что когда используется схема «одна задача – один ресурс», то ресурс напрямую отчитывается в списке по полям задач, а не по полям назначений. Кстати, при использовании синхронизации только такую схему и можно использовать (в поле Кому назначено можно ввести только одного пользователя).

6. Кроме того, для списка SharePoint можно настроить Диаграмму Ганрта, которая становится всё больше похожа на диаграмму на Project Server, и теперь даже отображает связи.

7. Минусом считаю то, что при использовании синхронизации все задачи в проекте переводятся в ручной режим планирования, о чем Project дипломатично предупреждает при первой синхронизации.

8. Нужно отметить, что синхронизация хоть и двухсторонняя, но производится только по кнопке Синхронизация из программы MS Project 2010. Из списка SharePoint этого сделать нельзя.

В целом, функционал интересный и имеет право на существование =)

Осваиваю MS Project Server 2010

Новости, Проект «Профессиональная деятельность», ,

Ну наконец-то я добралась до реальных задач по MS Project Server 2010! Он прям душечка, такой красивый, девчачий! Не то что, 2007 — суровый такой.

Это связано, в первую очередь, со сменой работы. Решила я попробовать себя в новой сфере — работа в проектном офисе, а не на стороне Исполнителя. Хочу поглубже изучить методологическую часть управления проектами, вникнуть, так сказать, в суть процессов. При внедрении MS Project начала уже ориентироваться в методологии, понимать и применять процессы управления проектами, но хочется закрепить свои знания на примере одной организации, ведь в каждой компании этот процесс уникален. Даже подумываю немного перепрофилировать свой блог, добавить также методологические вопросы.

Во-вторых, в Ведис Групп развернут Project Server 2010. Очень отважные, хочу сказать, люди — ставить новую версию продукта Microsoft, кардинально нового, да ещё и без SP. Но моё мнение — правильно. Зачем разворачивать старую технологию (которая, честно сказать, до сих пор не стабильна даже после кучи SP и CU), если есть уже новая, такая красивая версия Project Server. Так и чешутся руки поставить розовую тему узла ))) Ну, думаю, строители не поймут.

В общем, я в полном восторге от Project 2010. Да, многое ещё глючит, происходят непонятные подвисания проектов, в очереди обнаруживаются совершенно новые задания… но это же интересно! Кому-то же надо на себе тестировать новые продукты Microsoft ))

Я, конечно, ещё во многом функционале не разбиралась (да и не знаю, пригодится ли он), например, портфели. Пока мой мозг этого не понял даже после технического тренинга. Думаю, если встанет конкретная задача, тогда и будем разбираться. Или новая бизнес-аналитика… это черт ногу сломит. Более или менее поняла процессы утверждения проекта, этапность. И то благодаря замечательной статье.

Зато интерфейс меня радует как в клиенте, так и на сервере. Даешь SP1 для MS Project Server 2010!