Архив рубрики: Новости

Синхронизация MS Project Server 2010 с MS Exchange Server – новые возможности

Новости, Проект «Профессиональная деятельность», , ,

В рамках разработки схемы взаимодействия между департаментами в едином проекте изучила новую функциональность нового MS Project Server 2010. Я уже о ней слышала, но не знала, что всё настолько круто.

Как известно, в прошлой версии MS project Server 2007 синхронизация с задачами и календарём MS Exchange была весьма ущербная. Отчитаться можно было только по расписанию, а задачи проекта валились в Задачи или Календарь MS Outlook и оставались там лежать, потому что обратной синхронизации предусмотрено не было. И даже если задача удалялась из проекта, она всё равно оставалась у сотрудника в Outlook, что, конечно, нельзя назвать автоматизацией.

 В новом продукте Microsoft интеграция MS Project Server 2010 c MS Exchange двухсторонняя. Что это значит?

1. Задачи проекта, если стоит галочка синхронизации с exchange, автоматически попадают в MS Outlook в папку с соответствующим название проекта, что существенно облегчает поиск и структурирование задач.

2. По задаче можно отчитаться прямо в MS Outlook, в окне задачи, и что самое невероятное, эти данные отправятся к руководителю проекта на утверждение в Project Web App.

3. Если руководитель проекта что-то делает с задачей в проекте: изменяет её данные, удаляет или добавляет новую, то у исполнителя этой задачи сразу всё отразится в MS Outlook, даже удаление задачи (она исчезнет).

4. В свою очередь, если исполнитель что-то делает с задачей в проекте: удаляет или изменяет данные, то все изменения обязательно придут руководителю проекта на утверждение. И даже если исполнитель создает новую задачу в Outlook в папке проекта, то руководителю проекта приходит запрос на добавление новой задачи.

Теперь то, что мы делали в MS Project Server 2007, в плане отчетности исполнителя по задачам проекта, в неудобном и зачастую тормозящем веб-интерфейсе Моих задач, можно делать через привычный и понятный интерфейс задач MS Outlook! Для исполнителей, по-моему, так просто рай =)

Разделение прав в мультипроекте

Новости, Проект «Профессиональная деятельность», ,

Как было упомянуто в прошлом посте, неправильное распределение прав на проекты в мультипроекте может привести к ошибкам при сохранении.

Итак, тестовым путём выведено.

Дано:
Проект «Проект1» – основной. Руководитель проекта – РП1.
Проект «Проект2» –подпроект проекта «Проект1». Руководитель проекта – РП2.
Между задачами проектов должны быть проставлены связи .

Распределение прав на MS Project Server:
РП1 – чтение и запись на проекты «Проект1» и «Проект2».
РП2 – запись на проект «Проект2», чтение на проект «Проект1».

Если РП2 не дать прав на чтение «Проект1», то при открытии своего проекта появится окно межпроектных связей с сообщением, что проект не найден, а также может возникнуть ошибка при сохранении – описано тут.
Ну а для РП2 права логичны – он должен не просто видеть проект, но и проставлять связи между задачами проектов, а значит вносить в них изменения.

Права на проекты можно давать как с помощью категорий для отдельных проектов, так и с помощью тонких настроек СДРес и механизма владельцев и участников проекта.

Ошибка 9000(0x2328) MS Project Professional 2010

Новости, Проект «Профессиональная деятельность», , ,

Периодически при сохранении проекта из MS Project Prof 2010 стала появляться такая ошибка:
1. Сначала проект зависает на сервере и при возврате всё равно не открывается для записи.
2. После очистки локального КЭШа проект открывается для записи, но при попытке сохранить выдет окно с ошибкой:

Не удалось выполнить следующее задание.
Тип задания: Сохранить
Код ошибки: 9000(0x2328)
Описание ошибки:
Не удалось сохранить проект на сервере. Повторите попытку. Если неполадка не исчезнет, сохраните проект как MPP-файл и обратитесь к системному администратору.

В очереди в Параметрах сервера висит задание Сохранение – Отменено.

Обращение к администратору бессмысленно, потому что у администратора появляется точно такая же ошибка. Администратор скорее всего просто пересохранит проект на сервере. Однако, такая ошибка имеет свойство повторятся и на пересохраненных проектах.

Перерыв весь интернет в поисках решения я нашла несколько ссылок.
Эти две ссылки говорят о том, что ошибка возникает при потере связи с сервером:
http://www.eggheadcafe.com/software/aspnet/30815691/9000-errors-using-ms-project-connected-to-server.aspx
http://www.eggheadcafe.com/software/aspnet/29710324/error-9000.aspx

Здесь пишут, что это проблема из-за MS SQL Server…. слабо верится:
http://social.technet.microsoft.com/Forums/ru-RU/msoserverru/thread/5c57fec0-aba8-49f2-a589-86731ec26425

Ветка обсуждения на Технете:
http://social.technet.microsoft.com/Forums/ru-RU/msoserverru/thread/5c57fec0-aba8-49f2-a589-86731ec26425
Люди предлагают ждать SP =))

Ветка обсуждения на microsoftproject.ru:
http://www.microsoftproject.ru/forum/viewtopic.php?t=5398
Полный игнор проблемы =) Сделаем вид, что её нет =)

Я же, тестовым путем, повторила эту ошибка, однако у людей она возникает не только в мультипроектах:

Делаем два проекта, первый — основной, второй — подпроект первого. Проставляем связи между задачами проектов.
На первый и второй есть доступ у руководителя первого проекта. У руководителя второго проекта есть доступ только на второй проект.
Руководитель второго проекта заходит в свой проект и при попытке сохранить его получает эту ошибку. После этого все пользователи получают эту ошибку в проекте, даже администратор.

Лечится полным удалением связей между проектами.

Как правильно распределять права в мультипроекте читайте в следующем посте.

Выбор способа отслеживания MS Project Server 2010

Новости, Проект «Профессиональная деятельность», ,

В разных ситуациях, для разных компаний может потребоваться разный способ отслеживания исполнения задач. Для этого на MS Project Server 2010 можно установить Способ отслеживания — это то, как именно будут отчитываться ресурсы по своим задачам.

Данная настройка задается в меню Параметры сервера — Управление временем и задачами — Параметры и отображение задач.

Способы отслеживания могут быть следующие:

Процент завершения по трудозатратам. Ресурсы отчитываются о проценте завершения по трудозатратам, сообщая значение в диапазоне от 0% до 100%.
Фактические трудозатраты и оставшиеся трудозатраты Ресурсы отчитываются о фактических трудозатратах и об оставшихся трудозатратах для каждой задачи.
Часы трудозатрат за период. Ресурсы отчитываются о часах трудозатрат по каждой задаче за период.
Свободная форма. Ресурсы отчитываются об израсходованном времени любым способом.

Если ресурс на странице Мои задачи не может ввести %завершения или часы по задаче, то необходимо проверить какой Способ отслеживания установлен на сервере.

Также есть ещё одна фишка: в разделе Параметры и отображение задач пункты подраздела Способ отслеживания могут оказаться не активными и недоступными для выбора.
В этом случае необходимо перейти в пункт Параметры сервера — Управление временем и задачами — Параметры и значения по умолчанию для расписания и в самом низу снять галочку Режим одной операции. После этого способы отслеживания будут доступны для выбора.

Осваиваю MS Project Server 2010

Новости, Проект «Профессиональная деятельность», ,

Ну наконец-то я добралась до реальных задач по MS Project Server 2010! Он прям душечка, такой красивый, девчачий! Не то что, 2007 — суровый такой.

Это связано, в первую очередь, со сменой работы. Решила я попробовать себя в новой сфере — работа в проектном офисе, а не на стороне Исполнителя. Хочу поглубже изучить методологическую часть управления проектами, вникнуть, так сказать, в суть процессов. При внедрении MS Project начала уже ориентироваться в методологии, понимать и применять процессы управления проектами, но хочется закрепить свои знания на примере одной организации, ведь в каждой компании этот процесс уникален. Даже подумываю немного перепрофилировать свой блог, добавить также методологические вопросы.

Во-вторых, в Ведис Групп развернут Project Server 2010. Очень отважные, хочу сказать, люди — ставить новую версию продукта Microsoft, кардинально нового, да ещё и без SP. Но моё мнение — правильно. Зачем разворачивать старую технологию (которая, честно сказать, до сих пор не стабильна даже после кучи SP и CU), если есть уже новая, такая красивая версия Project Server. Так и чешутся руки поставить розовую тему узла ))) Ну, думаю, строители не поймут.

В общем, я в полном восторге от Project 2010. Да, многое ещё глючит, происходят непонятные подвисания проектов, в очереди обнаруживаются совершенно новые задания… но это же интересно! Кому-то же надо на себе тестировать новые продукты Microsoft ))

Я, конечно, ещё во многом функционале не разбиралась (да и не знаю, пригодится ли он), например, портфели. Пока мой мозг этого не понял даже после технического тренинга. Думаю, если встанет конкретная задача, тогда и будем разбираться. Или новая бизнес-аналитика… это черт ногу сломит. Более или менее поняла процессы утверждения проекта, этапность. И то благодаря замечательной статье.

Зато интерфейс меня радует как в клиенте, так и на сервере. Даешь SP1 для MS Project Server 2010!