Архив рубрики: Новости

Сдача экзамена 70-178 Microsoft Project 2010, Managing Projects

Новости, Проект «Профессиональная деятельность», ,

Ну вот я и сдала экзамен 70-178 Microsoft Project 2010, Managing Projects.

Экзамен оказался легче, чем я предполагала и легче, чем аналогичный по 2007 версии. Как мне показалось, экзамен 70-632 (Microsoft Office Project 2007, Managing Projects) был больше направлен на технических специалистов и более углубленное планирование, было больше вопросов по расчёту разных показателей проекта. В 70-178 было всего две задачи по расчету показателей, большинство же вопросов направлено на новые функции MS Project 2010. Точно помню, что несколько раз ответом было Team Planner и Task Inspector, а также несколько вопросов по ручному планированию, неактивной задаче и синхронизации с SharePoint. Также были достаточно простые вопросы по настройке печати проекта и копирования задач из Excel и Outlook.

Так что, как уже многие писали, если работаешь с MS Project 2010, то сдать экзамен 70-178 не составит труда. Однако, если в работе не используются некоторые функции, например такие как ресурсное планирование, то нужно просто почитать о них в Справке самой программы и потренироваться на тестовых проектах.

На экзамен дается 120 минут времени и 50 вопросов.

Будут вопросы – пишите, с удовольствием помогу =))

Итоги конкурса на лучшие рекомендации по ведению проектов

Новости, Проект «Профессиональная деятельность»,

Итак, в предыдущем посте я писала, что приняла участи в конкурсе от Microsoft, в котром нужно было дать советы по поводу ведения проектов с помощью MS Project.

Надо сказать, что советы от участников были действиетлньо достойные и интересные, хоть их было и не так много.

Я с нетерпением ждала результатов и каково же было моё удивление, когда опубликовали итоги конкурса. Я получила один из главных призов! =)))

Самый главный приз для меня — это конечно ваучер на сдачу экамена Microsoft, потому что я очень давно собиралась сдать экзамен по MS Project 2010, но все откладывала это дело, а тут уже деваться некуда — придется готовится и сдавать!! =)))))

Ну и часы-метеостанцию я ещё не получила, ну думаю, что это очень хорошая вещь в моем хозяйстве =)) Жду их с нетерпением =))

Спасибо Microsoft, жду продолжения конкурсов!

Конкурс «Project – против шишек!»

Новости, Проект «Профессиональная деятельность», ,

Решила принять участие в конкурсе на сайте Microsoft «Project — против шишек!», немного приоткрыв секреты планирования в нашей компании =)) Надеюсь, кому-то поможет.

Советы по ведению проектов:

1. У нас в организации один вид проектов, поэтому для всех проектов настроен единый шаблон проекта, каждая задача в нем имеет свой код проектной деятельности. В классификаторе кодов проектных деятельностей максимальный набор задач, какие-то из них сотрудник может не использовать в проекте, а по какому-то коду у него может быть сразу несколько задач. Данный унифицированный подход к планированию помогает всей организации говорить на одном языке и при планировании не упускать важные этапы проекта. В таком проекте не трудной найти необходимую работу, главное чтобы был проставлен код проектной деятельности. Также данных подход упрощает работу с бюджетом проекта, который ведется по таким же кодам проектных деятельностей.

2. В нашей организации единые требования к календарному планированию, составленные на основе стандарта PMBOK и на основе правил работы в программе MS Project. Например, следующие требования: к иерархии работ, к расстановке связей, к обязательным полям, к календарю, оптимизации по времени, к актуализации проекта и т.д. Менеджеры проектов составляют календарный план проекта, а отдел планирования контролирует соответствие графика проекта требованиям.

3. Также я провожу обучение сотрудников компании основам календарного планирования, на котром обучаю основам MS Project по требованиям календарного планирования с использованием тематических проектов и классификатора проектных деятельнстей, чтобы сотрудники перед началом планирования своих проектов уже знали с чего начать и куда двигаться.

Конечно, эти советы не универсальны и в каждой организации свой подход к календарному планированию проектов =))

Проверка отсутствия даты в поле Дата (НД)

Новости, Проект «Профессиональная деятельность»,

Всё-время забываю эту полезную функцию и по полчаса ищу, как это сделать!

Ответ прост — нужно использовать конструкцию ProjDateValue(«НД»).

Например, проверить, что в поле «Базовое окончание» нет даты можно условием IIf([Базовое окончание]=ProjDateValue(«НД»);<>;<>)

Как расширить формат Диаграммы Ганта в MS Project

Новости, Проект «Профессиональная деятельность»,

Сегодня мне хочется написать о рюшечках и стразиках Диаграммы Ганта ))

Хоть MS Project 2010 и так накрутил кучу красивостей, по сравнению с 2007, всё же, иногда нам и этого бывает мало.

Например, разделить типы вех. Ключевые события могут быть разных видов – какие-то наиболее важные, просто завершают этап, а может это просто точки разного уровня управления. В таком случае сразу хочется наиболее важные вехи ярко выделить на Диаграмме Ганта, лучше красным)) В стандартных же настройках Диаграммы Ганта цвет вех одинаковый для всех видов вех, отличается лишь для базовых, и вех, спланированных вручную.

В этом случае, нам поможет не только для создания фильтров в представлениях, но и для раскрашивания вех на Диаграмме Ганта – локальное поле типа Флаг.

Последовательность действий такова:

  1. Выводим поле Флаг1 в представление (можно его переименовать)
  2. Задаем полю Флаг1 значение Да для вех, которые необходимо выделить другим цветом на диаграмме Ганта.
  3. Идем в Стили отрезков (двойным нажатием на области Диаграммы Ганта)
  4. Создаём новый отрезок для важной вехи типа «Веха руководства»
  5. В поле Отображать для следующих значений пишем: Веха;Флаг1, что будет означать, что данный стиль будет применятся только для вех, которые помечены Флаг1=Да.
  6. Вид задаете сами, можно поставить красную звезду)) ну и конечно поля С и По как у обычных вех.
  7. Не стоит забывать, что веха, помеченная флагом, будет также попадать под условие просто Веха, поэтому для стиля обычной вехи необходимо будет прописать в поле Отображать для следующих значений: Не Флаг1.

Если вех разных видов несколько, то вводим несколько флагов и помечаем вехи соответствующими флажками. Затем проделываем процедуру создания стиля для каждой вехи в отдельности.

Такое же можно проделать и для отрезков задач. Помечаем задачи, которые необходимо выделить на Диаграмме Ганта Флагом, и прописываем его в стиле отрезка. При том, флаг может быть рассчитан по формуле.

Однако, у этого способа есть особенность – в стилях отрезков можно прописать только локальный флаг. Флаг, задаваемый серверным полем, уже нельзя будет прописать в стилях отрезков.

Выходы есть: Стили отрезков настроить в ГКШ, указав локальные флаги, а потом уже 1) в каждом отдельном файле локально проставить необходимые флаги; 2) или же рассчитывать локальное поле Флаг в том же ГКШ формулой.

Таким образом, можно расширить предложенные разработчиками форматы Диаграммы Ганта.
Также, такая возможность поможет выделить необходимую графическую часть на Диаграмме Ганта, а также лучше структурировать её.

Диаграмма Ганта с различными стилями отрезков