Для своих любимых учеников я составила краткие рекомендации по процессу планирования в MS Project 2010. Правила родились как из сотрудничества с консультантами с моей прошлой работы, опыта работы на разных проектах, а также конечно из практики составления календарных планов. Практика показала, что данный процесс является оптимальным для планирования простых, не сложных проектов. Для крупных проектов, со сложным технологическим процессом возможно такой процесс не подойдет, а скорее последовательная детализация задач проекта с течением времени.
Рекомендация по процессу планирования в программе MS Project
|
№ шага |
Процесс |
Описание процесса |
|
1 |
Разработка и построение СДР |
В Microsoft Project 2010 вносятся задачи проекта с учетом иерархии работ. |
|
2 |
Определение ключевых вех проекта |
Определяются основные события для отслеживания проекта (задачи с нулевой длительностью) |
|
3 |
Планирование сроков |
Планирование сроков выполнения задач проекта в Microsoft Project 2010 проводится в следующей последовательности: — Определение и внесение длительности задач проекта; — Определение и установка связей между задачами. |
|
3.1 |
Определение и внесение длительности задач проекта |
Длительность каждой задачи проекта вносится в Microsoft Project 2010 в соответствие с выбранным календарем проекта – в рабочих или календарных днях. |
|
3.2 |
Определение и установка связей между задачами |
Определяется последовательность и зависимость выполнения работ, затем проставляются типы логических связей между задачами. Суммарные задачи не должны участвовать в связях. |
|
3.3 |
Определение и установка ограничений |
Если существуют требования к ограничениям по срокам либо жесткой привязке к фиксированным датам, то такие сведения вносятся в Microsoft Project 2010 путем установки дополнительных ограничений на задачи проекта. |
|
4 |
Планирование ресурсов |
Создание листа ресурсов, назначение ответственных на задачи. |
|
5 |
Сохранение базового плана |
После утверждения плана проекта Базовый план должен быть зафиксирован. |
|
6 |
Актуализация и отслеживание календарного плана |
В процессе исполнения работ по календарному плану, необходимо отслеживать их исполнение и сроки, вносить актуальную информацию |
|
6.1 |
Проверка актуальности текущих задач с помощью Линии хода выполнения или экспертной оценки |
Показывает отклонение фактического выполнения задачи от текущей даты. Отклонение задачи от линии хода выполнения говорит о том, что она не актуализирована |
|
6.2 |
Анализ прогнозируемых и текущих отклонений от базового плана |
Просмотр отклонений текущих сроков от базовых с помощью Диаграммы Ганта с отслеживанием и полей отклонений. |
|
6.3 |
Анализ задач по методу критического пути |
Просмотр задач, лежащих на критическом пути проекта (которые влияют на дату окончания проекта) с помощью Диаграммы Ганта с отслеживанием и полей временного резерва. |
|
6.4 |
Корректировка сроков задач |
Продление просроченных задач и оптимизация сроков будущих задач. |
|
6.5 |
Корректировка %завершения задачи |
Простановка %завершения по задачам |
