Чтобы обучение MS Project не было впустую потраченным временем или просто проще воспринималось необходимо следовать нескольким советам:

1. Необходимо обладать хотя бы базовыми знаниями в управлении проектами: представлять, что такое проект, проектное управление и процессы управления проектами.
   Если человек не отличает проектную деятельность от операционной, то ему будет сложно осознать, что же всё такое проект и зачем его планировать. Операционную же деятельность сложно спланировать.
2. Хорошо разбираться в технологическом процессе вашего проекта, то есть представлять все этапы и перечень задач, из которых будет состоять проект, и как они между собой связаны.
   Без четкого понимания процесса будет сложно элементарно ввести структуру работ и связи между ними, что является основой планирования в MS Project. Конечно, можно ввести задачи в ручном режиме и посмотреть на «колбаски» на Диаграмме Ганта, но использовать инструмент для расчета планирования будет сложно.
3. Хотя бы примерно представлять, чем отличается MS Project от Excel.
   Project упорно хочет заменить Excel, введя функцию ручного планирования, но, на мой взгляд, весь кайф планирования теряется, так как основа графика в связях. 
4. Иметь представления о возможностях MS Project и понимать, как будете их применять в своем проекте.
   Возможно, для вашего проекта хватит и Excel, а может даже и Блокнота))) По большому счету, результат зависит от человека, а не от инструмента. Начиная использовать программу нужно четко осознавать, за счет чего вы хотите упростить себе жизнь, ведь вполне возможно, что вы её себе усложните. 
5. Обладать навыками работы в продуктах Microsoft, например Excel, и хорошо ориентироваться в новом программном обеспечении.
   Если человек за всю свою жизнь работал только в Word и почте, то нужно осознавать, что изучать новое ПО для него будет весьма проблематично, и тут как раз жизнь может усложниться. Для правильного планирования нужны достаточные навыки управления мышью и ориентировании в функциях программы. У меня были примеры, когда пожилой человек, который всю жизнь чертил сетевые графики пытался планировать в Project – в результате задачи сами собой пропадали, связи не появлялись и прочее.
6. Поставить цель  применения специализированного инструмента для управления проектом.
   Решив планировать в MS Project нужно четко понимать, что мало нарисовать просто красивый график на Диаграмме Ганта и повесить его на стену, нужно также его поддерживать в актуальном состоянии. Реалии таковы, что условия выполнения проекта быстро меняются и актуальная сегодня картинка уже завтра потеряет смысл. Тут важна дисциплина.

Моё хобби на работе – это проводить обучение MSProject 2010. Ко мне обращаются разные департаменты группами и отдельные специалисты. Но у всех у них одна цель – научиться вести проекты в MSProject 2010, или разбираться в готовых проектах.

Конечно, когда человек ни разу не работал в программе и слабо представляет её функциональные возможности, а также не до конца уверен, что будет пользоваться ей всю жизнь, нет смысла сразу загружать мозг полным функционалом MSProject. Поэтому я разработала небольшой курс и методику обучения специалистов на начальных стадиях)) Обычно мы укладывается всего в 4 часа- по 2 часа два дня подряд. Суть методики в том, что перед обучением мне присылают примерный список задач, который хотелось бы перенести в MSProject, спланировать и начать отслеживать. Я составляю из этого небольшой учебный кейс, который потом и использую на обучении.

Результаты получились очень веселые, а главное эффективные. На обучении мы всем департаментом начинаем планировать проект, который всем им близок и содержит актуальные, насущные задачи. Коллеги начинают активно обсуждать проект, сам процесс, как правильно проставить связи и каких задач не хватает. Иногда это переходит даже в ругань, но от этого процесс обучение не становится хуже))) В результате, на понятном всем примере мы проходим правильный процесс планирования.

Одно ясно точно, если человек не чувствует острой потребности в программе или был отправлен по пинку руководства, от такого ученика смысла мало. Он будет смотреть на тебя непонимающим взглядом типа «Что здесь происходит?». Как-то мне попалась группа, состоящая целиком из таких учеников))) признаюсь честно, удержать их интерес было очень сложно и пару раз я даже чуть не заснула. Однако, мы добили это обучение до конца и по результатам его, конечно, никто мне не прислал домашнее задание.

Да, кстати, также я разработала пару вариантов домашних заданий – это небольшие графики, в которых нужно выполнить те же действия, что проходим на обучении. По заданию есть 20 критериев, по которым я оцениваю, насколько правильно оно выполнено.

После задания ещё высылаю небольшой тест на 10 вопросов на знание программы.

Так приятно получать графики домашней работы, комментировать, исправлять ошибки )))

Но процесс обучения конечно очень сложный в эмоциональном плане, я отдаю энергию ученикам, пытаясь удерживать интерес все 2 часа. И, конечно, приятно возвращать её обратно, слыша слова благодарности =)) Но самая высшая награда – знать, что люди реально потом используют MSProject!