Последнее время частенько обучаю различные департаменты в своей компании. У всех разные потребности, разный уровень владения ПО и технологическим процессом, но правила составления правильного календарного плана в MS Project 2010 для всех одинаковые. Которые я и попыталась сформулировать — в основном это вытекло из частых ошибок, которые делают люди при планировании.
1 |
Производить планирование в автоматическим режиме. Режим ручного планирования использовать для планирования сверху-вниз. График должен быть гибким. |
2 |
Соблюдать рекомендации по процессу планирования – последовательность шагов планирования в MS Project 2010. |
3 |
При необходимости перенести дату начала проекта на другую дату — использовать Сведения о проекте (Проект – Сведения о проекте) |
4 |
Проект должен иметь веху начала и окончания |
5 |
Начинать планирование с укрупненного списка этапов |
6 |
Максимально детализировать план — это упрощает отслеживание. Детализировать до задач, по которым только один ответственный |
7 |
Составлять план по вехам — это оптимизирует расстановку связей и упрощает отслеживание ключевых событий (в т.ч. для руководства) |
8 |
Суммарные задачи не должны участвовать в связях, связывать только подзадачи |
9 |
Название подзадач должно полностью отражать суть работы и этап, к которому она относится. Для этого — использовать в названии подзадачи название суммарной задачи |
10 |
Каждая задача должна иметь хотя бы одного предшественника и одного последователя, кроме первой и последней задач |
11 |
Управлять сроками задач (Начало и Окончание) только с помощью связей и длительностей, вручную выставлять даты не рекомендуется. |
12 |
Для планирования по срокам использовать тип задач Фиксированная длительность, снятая галочка Фиксированный объем работ (настройки по умолчанию «Файл – Параметры – Расписание») |
13 |
Обязательно фиксировать базовый план для отслеживания |
14 |
По возможности, чаще использовать тип связи Окончание-Начало. Не использовать одновременно тип связи Окончание-Окончание и Начало-Начало – это может привести к циклическим связям |
15 |
Использовать тип ограничения Как можно раньше (Сведения о задаче – Дополнительно) |
16 |
Для установки dead line использовать Крайний срок(Сведения о задаче – Дополнительно) |
17 |
Проверять критический путь, по возможности сокращать количество задач на критическом пути |
18 |
Если задача не реагирует на сдвиг предшественников, то: проверить ограничения задачи (Сведения о задаче –Дополнительно); проверить, стоит ли у нее %завершения (при проставленном %завершения фиксируется фактическая дата начала); проверить Режим задачи. |
19 |
По возможности использовать рабочие часы по умолчанию (с 9 до 18), изменения могут привести к дробной длительности |
20 |
При планировании однотипных проектов использовать Шаблон проекта |